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2015中级经济师工商管理专业备考:企业采购流程

来源: 正保会计网校整理 编辑: 2015/10/16 11:34:36 字体:

企业采购流程

企业采购流程是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。 具体的流程如下:

(1)提出采购申请。合理的采购申请应建立在准确把握企业物料需求的基础上。生产车间、维修车间及研发部门等用料单位最清楚本部门对各种物料的需求情况。

(2)选择供应商。供应商的选择是采购职能中一项重要的内容。用料企业可以根据物料的品种、价格、形状、功能、品质及多种相应服务条件向列入本企业供应商清单中的供应商提出要求,比较供应商供货能力和条件,选择最理想的供应商。

(3)进行采购谈判。采购谈判是围绕着交易条件展开的。

(4)签发采购订单。物料采购订单是企业采购部门根据采购申请单制定的,并交给供应商作为订货依据的具有法律效力的书面文件,通过它可以直接向供应商订货并查询采购订单的收料情况及订单执行情况。

(5)跟踪订单。采购订单发给供应商以后,采购方要对订单进行跟踪催货,以确保供应商t刀实履行如期、保质、保量交货的承诺。

(6)物料验收。供应商根据订单约定的运输方式将物料送至采购方指定的地点后,采购方应该及时组织对送达物料的验收工作。

(7)付款及评价。尽管付款是会计部门的职责,但向供应商结算采购物料的货款时必须由采购部门参与核查。

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