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会计应该如何做好审核合同工作?

来源: 网络 编辑:正保会计网校 2019/12/19 15:59:02 字体:

签订合同可是一件大事,会计应该做好审核合同的工作。但一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?其实财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。

合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。

公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。

作为会计的你,审核过合同吗?财务人又该如何审核合同?

与企业法务不同,财务人员审核合同的侧重点在于合同中涉财条款的审查与核对,具体包括以下内容:

一、合同金额

1、确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序;

2、审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同;

3、如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。

二、结算条款

1、确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求。如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定。如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核;

2、确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定。

三、涉税事项

1、确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求;

2、确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准;

3、涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票;

4、未明确约定发票类型的,应注明“乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。

四、特殊事项

1、如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产;

2、如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内;

3、如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除;

4、如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。

五、印花税

除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入“经审核,该合同为经营租赁合同”字样。

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