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错账更正方法
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法予以更正。常用的错账更正法有划线更正法,红字更正法和补充登记法。电子账簿中一般用相反符号来进行对冲更正。
1. 划线更正法。划线更正法又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记录凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在紅线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
2. 红字更正法。红字更正法,即负数更正法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有两种情况:
(1) 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红^更正法。更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
(2) 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。更正时应该按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3. 补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
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