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记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。
1. 记账凭证各项内容必须完整。
日期:编制凭证的日期
2. 记账凭证的书写应当清楚、规范。
记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原始凭证。
3. 除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
4. 记账凭证的填制依据
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5. 记账凭证应连续编号
凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。
如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。
6. 记账凭证的更正
(1)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。(未入账)
(2)已登记入账的记账凭证错误更正:
在当年内发现填写错误时,有红字和蓝字之分;
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7. 记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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