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「初级会计实务◆会计凭证」多选题
下列关于会计凭证的保管,说法正确的有( )。
A、会计凭证应定期装订成册,防止散失
B、会计凭证的封面应注明单位的名称、凭证种类、凭证张数等有关事项
C、会计凭证应加贴封条,防止被抽换
D、年度终了时应将会计凭证移交本单位档案机构统一保管
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交至本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
【知识点扩充】
会计凭证的保管主要有下列要求:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。6、出纳人员不得兼管会计档案。
7、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
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