《财会学习》2007年8月 总第20期

浅谈往来账核对的几点技巧

  往来账的核对是财务工作的重要内容之一,掌握对账的几点技巧,可以提高对账工作的效率,达到事半功倍的效果。

技巧一:往来账自查
  往来账的核对是一项系统的工作,而不是独立的工作,因此核对工作的程序安排非常关键。所以,在与对方单位核对余额之前,应进行往来账自查。
  1.查看往来账余额的金额大小及方向,有无不正常的余额和方向。比如应收账款出现贷方余额,或者某账户的余额比年初大幅度增大或者减小。如出现异常情况,应详细查看相应的明细账。
  2.需详细查看明细账的,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额;查看有无异常摘要;如果发生异常的余额、发生额或者摘要等,应查看相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额、串户等错误。
  3.逐笔详细查看年初和年末业务的记账凭证及原始凭证,判断有无可能形成未达账项,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方账户核对时对照使用。

技巧二:余额核对
  在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对,如果双方余额一致,则表明双方记录余额均无误;
  如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同的业务发生,判断是否是未达账项;
  查看是否有与差额的二分之一金额相同的业务发生,判断是否错记了方向;如果双方期末余额不一致,也可分段核对余额,也就是核对双方余额时,可按月度或者季度核对余额,如果期中某时点双方的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

技巧三:发生额核对
  双方余额不一致通常有很多原因,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时,则需要进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:
  1.核对本单位的往来账中借贷发生额,勾出借贷发生额对应的业务,此类业务对余额不产生影响;则问题可能存在于没有借贷对应关系的业务中,如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账的工作量;
  2.核对双方的业务发生额,可不按照时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额,例如专门核对付款业务,或者专门核对购销业务,以确定双方是错记了收付款还是错记了购销业务。
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