重庆百货，利用RPA+AI 数字化赋能财务共享中心建设

重庆百货（重百）作为一家百年历史积淀的大型零售集团，屹立百年，昌盛不衰的动力在于拥抱变化。重庆百货大楼股份有限公司与中关村科金联合开启了RPA+AI技术在财务管理中的探索应用，在节约员工的重复性工作方面,实现了效率的大幅提升，加快了百货企业的数字化转型步伐。

重庆百货拥有超过100年的历史，是西南地区最早的一家国有大型商业企业，目前超过3500家供应商，为重庆百货提供超10万种货品，与上万家企业有业务往来，财务共享中心为近300家业务单位提供财务共享服务，月业务单量超5万笔。财务共享中心RPA项目经理张鹏宇表示，“我们基于新的生产力（大数据、人工智能），新的生产方式，即财务共享，实现财务职能的转变，解放财务双手。”

据悉，重百主要通过以下几点，解放财务双手，赋能共享中心建设。

1、结算自动化。从结算单生成到供应商确认费用，内部审批，收票、过账、付款、核算一体化集中操作；其中建立企业发票库以及发票认证环节通过RPA实现，即同步国税发票信息建立企业发票库，基于企业发票库进行收票、验真、认证的全流程自动化。

2、应收对账自动化。企业的银行数据一部分通过资金系统银企直联获取，一部分通过rpa从银联获取。从而建立企业的资金信息大数据池。

通过资金收支信息与sap的账务信息进行智能化核对，从而实现数百家成员单位的银行信息核对工作。确保高效、高质量。

3、审核自动化。把标准化的业务加入内控的审核要素，系统对单据自动进行发票数据、报账数据、财务数据进行校验。大幅度提升审核效率，提升服务职能。

4、核算自动化。通过业务梳理，标准化制证逻辑，系统自动出具核算凭证。

5、报告自动化。后续，会加大财务共享大数据的挖掘，自动出具内部管理、对外披露、内控管理、绩效考核的一系列报表。

重百财务共享中心税收组吴晓媚表示，“以百货业态为例，我们一个月有超过1万多张的发票，目前全部是由RPA机器人进行导入和认证的。整个结算流程一共有4步，首先是发票导入，然后结算组进行收票，收完票之后进行发票认证，然后再执行付款操作，其中发票导入和发票认证现在是由RPA机器人完成。以前发票导入和认证需要我们税收组的9个小伙伴完成，但自从有了RPA机器人的自动执行操作之后，只需要1个小伙伴专职负责这个事，每天去点击一下导入或者是认证任务，就可以回来做其他的事情了。”

通过与中关村科金合作，利用RPA+AI等前沿科技，重庆百货公司实现了发票认证及导入导出功能自动化、智能化，大幅降低财务人员工作压力，提高线上商户认证工作效率，避免工作疏忽遗漏等现象发生。结合线下交易及线上流水采集等流程，完善优化企业内部流程管理，提升企业内部业务处理效率，将内部核算工作轻量化，从而有更多精力投入外部创收项目/事项。

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