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企业为什么要做预算?这首先要从预算的作用说起,只有正确理解了预算在企业管理中所发挥的作用,才能正确运用预算这个工具。在企业实践中,有很多企业家和职业经理人都错误地理解了预算的角色,给预算工作赋予了不切实际的期望值,最终导致预算执行过程中巨大的心理落差。不但没有发挥预算的作用,还会产生负面的影响。
下面来看一下预算对企业管理的作用。
一、做计划、设目标
预算是对未来的一种预计、判断和推演,预算让企业看清了未来的蓝图,在领导人的脑子里形成一个轮廓和画面感,然后才能对未来将要发生的事情,包括机遇和风险,提前准备。今天的决策和准备决定了明天的生存能力。
二、做控制
通过定期的总结、报告和分析,发现预算执行上的偏差和原因,及时调整策略,改进方案,或者对资源重新调配,使业务重回正常轨道。
三、绩效评价
预算是业务部门经理对公司的承诺,也是公司对员工的期望和业绩考核依据。通过设定有挑战但可实现的目标,并设置与之相应的激励政策,可激发员工的士气和潜力,这也是很多企业做年度预算的主要诉求点。
四、协调沟通
在预算编制阶段,各部门要针对明年的目标和计划进行协调和推演,如生产预算、人员预算和投资预算要与销售预算协调一致,保证计划产能与计划销售相配合,避免因产能不配套导致供货困难与库存积压浪费。这就是预算作为一个管理工具,将整个企业的组织资源协调起来的作用。
五、资源配置
在企业经营面对越来越多的不确定性的时候,企业通过预算的推演、质询和弹性分析,对各项投入和资源再次从合理性、效率性等角度进行验证与平衡,目的就是将有效的资源达到最优配置。
凡事预则立,不预则废,预算这个工具在公司的每一个角落里以及在经营管理的每一个层面都发挥着作用,是一种简单易行、效果明显的财务管理工具。与传统财务会计不同,管理会计就是要做预算,这是对计划的细化和优化,并且可以通过预算反过来看原来的计划目标是否可行;通过绩效评价和分析、数据分析,帮助管理做控制;通过各种各样的战略成本分析、战略规划方法,包括平衡计分卡等来帮助企业制定和实施战略,并且反过来评价战略是否可行。
管理会计师专业能力(PCMA)证书,由中国总会计师协会(中总协)颁发,是我国本土管理会计证书,侧重于预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等内容,是传统财务会计进阶为管理人员的利器。
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