如何零基础上岗出纳?这些注意事项要知道!
很多小伙伴都是从出纳入的财务的坑,一入财务深似海就是这么来的,那么到底应该如何做出纳呢?出纳人员的职责有哪些?工作流程是怎样的?一起来看看吧!
一、出纳人员的职责
(一)办理现金支付和银行结算业务
(二)管理库存现金和银行账户
(三)保管库存现金和各种有价证券的安全与完整
(四)保管有关印章、空白票据
(五)办理外汇出纳业务
二、出纳人员的权限
(一)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为
(二)参与货币资金计划管理
(三)管好、用好货币资金
三、出纳岗位的内部牵制制度
管钱的不管账,管账的不管钱。
1.出纳不得兼管会计稽核、会计档案,以及收入、支出、费用、债权、债务等账目的登记工作。
2.支票与预留银行印鉴不能由同一人保管。
3.支票签发与支票审核不得由同一人办理。
4.企业财务专用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部门或同一个人办理合同业务的全过程。
5.货币资金的会计记录与审核监督职务分离。
四、出纳人员的岗位要求
(一)出纳人员应熟悉各项会计政策法规
(二)出纳人员应具备一定的专业技能
(三)出纳人员应具备较强的安全意识
(四)出纳人员要养成良好的工作作风
(五)出纳人员应遵守职业道德
五、出纳工作流程:出纳工作注意事项
(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品;
(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划;
(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排;
(4)按顺序办理各项收付款业务;
(5)当天下班前,将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账;
(6)当天下班前,出纳人员应盘点现金实有数,进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;
(7)当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象;
(8)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理;
(9)根据单位需要,每天或每周报送一次货币资金收支表;同时每月终了3天内,有价证券、现金等进行登记核对;
(10)收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后相符。
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