财务审合同,有必要吗?怎么审?
对于大公司来说,审合同必须要财务人员参与,但对于小公司,很多老板都认为没关系,网上随便搜索一个相关的合同,不进行修改,直接使用!合同不签好,麻烦少不了,没有纠纷的时候,你好我好大家好,一旦出现纠纷,合同就是救命稻草。
审合同的意义
1、不审合同税务风险大
这里列举几个事项:
(1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得;
(2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票;
(3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税;
(4)交货方式没确定好,提前缴了税。
2、合同不审,无法做好财务分析和内控
合同是现金、应收账款、存货管控的起点。
如:一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签?
企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?
对方的信誉怎么样,货款会不会出现坏账?
3、做好预算管理,先从合同开始
合同已经签署,付款时超预算被卡住了,面临资金紧张或违约的风险,所以财务人员要审合同。
合同怎么审
1. 现金流角度
①关注金额
不论是收款还是付款,都需要考虑预算,收款考虑合同金额是否能够保本,付款需要考虑合同金额是否超过资金预算,对资金不进行预算,很容易造成资金闲置或者资金周转紧张而导致违约或其他不良损失
②现金流时效
收、付款时间都和资金直接相关,需要重点考量,收款的时间太晚会导致资金回流慢,可能出现账面有盈利,但账户没钱的情况,付款时间太早,可能出现买进的商品或存货还没有实现资金回流,导致资金链紧缺
③收付款方式
优先选择适合企业自身的方式,如果能全部按照对公转账方式最好,毕竟到嘴的鸭子才是自己的,如果商以业汇票这种有延期性质的方式,需要考虑公司资金周转是否可接受
付款方式是分期付款,还是预付或者一次性支付,这些方式都会给公司带来不小的影响
2. 损益角度
要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。
其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这个需要经验也需要和相关部门的沟通和协作。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,具体情况需要具体分析
根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本
合同涉及发票多、金额大的项目,对发票的种类、税率、开具时间、开票内容、规格型号等都需要重点关注,发票不及时开,就会造成提前多预缴税额,存在资金占用问题,文章开篇诉讼案件就是因为开票问题没有约定好,引发出来的
有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个成本控制的影响。
4. 要确定合同符合公司内部管理的要求
例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5. 合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收策划
大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。
因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以合理减少税负!
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