老板想把钱拿到个人卡上,会计该怎么办?
作为会计,除了公司大大小小的账务需要处理之外,难免会遇到老板的各种违背会计原则的一些问题。但是你又不得不按照老板的要求去做,毕竟我们是一个打工人。但是当遇到老板一些不合理要求的时候,我们应该问清楚再处理,避免事后背黑锅。当老板想把钱拿到个人卡上时,我们身为会计,应该怎么办呢?
1、首先要问问拿钱干什么?若是老板拿钱其实就是用于公司经营性支出,比如日常接待费用、支付公司管理性费用、甚至正常采购物品等,建议老板尽量公对公支付,没有必要先拿到个人卡后再支付。
2、若是老板想借款当做日常经营周转备用金,需要按照公司财务制度走相关借款审批流程,避免出现公私不分现象。
3、尽可能的让老板树立先消费,后缴税的思维。企业发生的成本费用尽量能在税前消费,而不是缴过税到老板账上再来消费。
4、在公司成立之初的股权架构搭建时,尽可能的让老板搭建法人持股架构,也就是老板要有钱包公司。当实体公司盈利需要分红的时候,可以分红到钱包公司,可以起到暂存和延迟纳税的作用。
5、尽可能的让老板树立个人资产法人化的思维,也就是钱尽量存放在钱包公司而不是个人卡,再就是老板购置大额资产的时候可以用钱包公司来购买,然后租赁给实体公司使用,或者直接用实体公司购置,也便于计入公司固定资产和抵税。
6、多多提醒老板,尽量不要个人卡流水交易频繁异常,否则会面临资金监控的风险,甚至带来隐匿收入偷逃税款的涉税风险。
7、支付费用以及进货要公对公打款,便于留下可以追溯的依据!在有的情况下银行存款支付也是税前扣除非常重要的证据之一。大额货款一定要做到“公对公”打款,企业对大宗采购业务应采用银行存款结算,应将货款汇到对方企业的银行账户,而不应将货款划拨到采购员的信用卡上由其代为支付。
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