预算该由谁来做?
预算究竟是财务负责人的事还是公司负责人的事?对此,不同的公司、不同的领导有完全不同的看法,大部分公司将预算看作财务的事情,因此,这些企业也很难真正建立起职业化管理的体系。预算是一把手工程,企业的负责人也是预算的负责人,预算又是公司的行为,从专业性角度上看,财务部门是辅助企业老总推行和主导预算工作的合适人选,但这并不意味着预算是财务部门的事情。
在预算中一般会涉及高层管理者、中层管理者和财务部门,其职责划分如下:
(一) 高层管理者
高层起到战略引领和资源配给作用。作为公司的高层,不是提出要做预算,然后将这项任务交给财务人员就结束。高层在预算中的作用非常巨大,公司未来的方向、大计划都要由高层来决定,公司对做预算有多重视以及准备投入多少管理资源也是由高层确定的。大型企业可以建立预算管理委员会,以便更好地协调资源做好预算工作,如无必要,则以公司负责人为预算负责人。预算管理委员会由以下成员组成:董事长或执行总裁、总经理、财务总监、副总经理、职能部门或责任单位负责人。
(二) 中层管理者
中层管理者包括职能部门负责人、业务部门、车间班组负责人及有关项目负责人等。中层管理者在预算中的主要责任是:确立预算编制的基本逻辑,参与编制预算、上报本部门或者项目的预算,执行预算,控制、考核和分析本部门或者项目的预算执行情况并不断改进。
(三) 财务部门
财务部的作用是推进预算过程,以财务总监为核心,财务部门在预算实施的过程中承担专家和推动者的角色。财务总监领导公司相关部门制定预算管理制度,组织、指导、协调预算管理工作,报告预算执行情况。财务经理或财务主管、预算管理人员在预算管理委员会和财务总监领导下,负责具体全面预算管理的实施,测算预算目标,初审、汇总和平衡预算草案,控制、考核、分析各部门预算执行情况,提出修订预算建议,协调并处理预算管理中的问题。
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