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下面为大家带来,税务UKey开具的增值税电子普通发票如何交付、保存、验证和打印?
操作须知:电脑端需安装好“增值税发票开票软件(税务UKey版)”和“增值税电子发票阅读器”。
一、交付和保存篇
当发票开具完成以后,我们有四种方法将电子发票交付并保存。一是扫二维码,二是发送邮件,三是直接下载OFD版式文件发送,四是通过全国增值税发票查验平台下载。
第一种方法:二维码。
第一步,在开具完成页面上点击二维码。
第二步,将系统弹出的二维码拍照发送给付款方,付款方就可以扫描二维码预览或者下载电子发票。
第三步,接收到二维码后,用手机浏览器扫码,可选择版式文件预览和版式文件下载,先点击版式文件预览。
第四步,点击预览之后就可以查看此张电子发票。
第五步,返回并点击版式文件下载。
第六步,点击版式文件下载。
第七步,选中下载好的发票,点击发票文件。
第八步,点击分享。
第九步,点击微信分享。
第十步,选择收取人,可通过电脑版微信将版式文件保存下来。
第二种方法:发送邮件(前提是已经设置好邮件发送的相关参数)。
第一步,在开具完成页面上点击发送邮件。
第二步,将付款方的邮箱号输入,并点击发送,付款方就可以在邮箱中查找到电子发票。
第三步,付款方邮箱收到电子发票以后,点击链接。
第四步,分别在网页上显示版式文件预览和版式文件下载,先点击版式文件预览。
第五步,可以看到电子发票预览。
第六步,返回点击版式文件下载,即可保存OFD版式文件。
第三种方法:直接下载OFD版式文件发送。
第一步,在开票软件上点击已开发票查询。
第二步,设置好查询时间,点击查询。
第三步,点击已查询到发票所在行的查看发票。
第四步,点击OFD下载。
第五步,选择好保存路径后点击保存。
第六步,系统显示成功,点击确定。
第七步,找到刚才下载的OFD文件,直接发送给付款方。
第四种方法:将发票信息告知付款方,付款方到全国增值税发票查验平台下载。
第一步,付款方接收到发票信息后,进入国家税务总局增值税发票查验平台网站(inv-veri.chinatax.gov.cn),依次输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码和验证码,点击查验。
第二步,查验成功以后可以看到发票查验明细,可以点击版式文件下载,后续步骤与发送邮件第四步相同,这里不再赘述。直接点击打印会打印本次查验结果。
二、验证和打印篇
付款方收到电子发票的OFD版式文件后,可以使用电子发票阅读器打开验证发票真伪并打印。
第一步,打开保存的电子发票。
第二步,将鼠标箭头放在红色监制章上点击右键,出现属性和验证,点击验证。
第三步,系统显示“该签章有效”,说明此电子发票没有问题。
第四步,点击打印按钮将电子发票打印出来。
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