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简述函证应收账款时,否定式函证主要用于哪些情况
否定式函证的应用场景
在财务审计过程中，函证是一种重要的审计程序，用于验证企业财务报表中的某些项目的真实性。其中，否定式函证（Negative Confirmation）主要用于特定情况下，以提高审计效率。否定式函证的基本原理是，审计师向债务人发送函证，要求债务人在函证上签字确认，如果债务人对函证内容有异议，则需要在规定时间内回复。如果债务人在规定时间内没有回复，审计师则认为债务人对函证内容无异议。
否定式函证主要用于以下几种情况：
1. **应收账款余额较小**：当应收账款的余额较小，且涉及的客户数量较多时，使用否定式函证可以节省审计成本和时间。在这种情况下，审计师认为大多数客户不会对小额应收账款提出异议，因此采用否定式函证更为高效。
2. **内部控制制度健全**：如果被审计单位的内部控制制度较为健全，且以往的审计经验表明应收账款的错误率较低，审计师可以采用否定式函证。在这种情况下，审计师认为被审计单位的内部控制能够有效防止和发现错误，因此使用否定式函证的风险较低。
3. **审计风险较低**：当审计师评估的审计风险较低时，可以采用否定式函证。审计风险较低意味着审计师认为被审计单位的财务报表出现重大错报的可能性较小，因此采用否定式函证可以减少审计成本。
常见问题
在哪些情况下，审计师应避免使用否定式函证？答：审计师应避免在以下情况下使用否定式函证：
1. **内部控制制度不健全**：如果被审计单位的内部控制制度存在重大缺陷，审计师应采用积极式函证，以确保应收账款的真实性。
2. **审计风险较高**：当审计师评估的审计风险较高时，应采用积极式函证，以获取更充分的审计证据。
3. **应收账款余额较大**：对于大额应收账款，审计师应采用积极式函证，以确保这些应收账款的真实性和准确性。
答：否定式函证与积极式函证的主要区别在于：
1. **回复方式**：否定式函证要求债务人在规定时间内回复，如果债务人没有回复，则视为无异议。而积极式函证要求债务人必须回复，无论是否有异议。
2. **适用情况**：否定式函证适用于应收账款余额较小、内部控制制度健全、审计风险较低的情况。积极式函证适用于应收账款余额较大、内部控制制度不健全、审计风险较高的情况。
3. **审计证据的充分性**：积极式函证提供的审计证据更为充分，适用于需要更高审计保证的情况。
答：不同行业在选择函证方式时应考虑以下因素：
1. **行业特点**：某些行业（如金融行业）的应收账款金额较大，内部控制制度较为严格，适合采用积极式函证。而某些行业（如零售行业）的应收账款金额较小，客户数量较多，适合采用否定式函证。
2. **审计风险**：审计师应评估不同行业的审计风险，选择合适的函证方式。高风险行业应采用积极式函证，低风险行业可以采用否定式函证。
3. **内部控制**：审计师应评估被审计单位的内部控制制度，选择合适的函证方式。内部控制制度健全的行业可以采用否定式函证，内部控制制度不健全的行业应采用积极式函证。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
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