不能作为原始凭证的单据是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/04 11:30:10　　字体：大小

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不能作为原始凭证的单据是什么

在财务会计中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算的重要依据。

然而，并非所有单据都可以作为原始凭证使用。为了确保会计信息的真实性和准确性，必须明确哪些单据不能作为原始凭证。
根据《中华人民共和国会计法》及相关法规规定，以下几类单据通常不能作为原始凭证：
1. 内部自制的、未经审核或批准的单据。例如，员工个人手写的报销申请单，如果未经过公司内部规定的审批流程，则不具备法律效力，不能作为原始凭证。
2. 与实际经济活动无关的单据。如一些宣传资料、广告样本等，这些单据没有反映真实的经济业务，因此无法用于会计核算。
3. 无合法来源的单据。例如，从非法渠道获取的发票或收据，这类单据不仅违反法律法规，而且其真实性难以保证，故不能作为原始凭证。
4. 不符合国家统一会计制度规定的其他单据。比如，某些单位自行设计的、不符合会计规范要求的表单，也不能作为有效的原始凭证。

如何识别和处理不能作为原始凭证的单据

对于不能作为原始凭证的单据，企业应建立严格的管理制度，确保会计信息的质量。
一方面，要加强内部控制，明确规定各类单据的使用范围和审批程序，防止不合格单据进入会计系统。另一方面，要提高财会人员的专业素养，使其能够准确判断单据的有效性。
当遇到不能作为原始凭证的单据时，应采取相应的措施：
1. 对于缺少必要手续的单据，应及时补充完善相关手续；
2. 对于明显不符合规定的单据，应当拒绝接受，并向上级报告；
3. 对于存在疑问的单据，可以咨询专业机构或人员，以获得准确的判断。
通过上述措施，可以有效避免不合规单据对会计工作的干扰，保障会计信息的真实可靠。