手写记账凭证怎么写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/14 16:58:08　　字体：大小

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手写记账凭证的基本要素

手写记账凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它记录了每一笔经济业务的发生情况。

准确填写记账凭证对于确保财务信息的准确性至关重要。
在填写记账凭证时，必须包含以下几项基本要素：凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、借贷方向、金额以及制单人和审核人的签名。凭证日期应为实际发生经济业务的日期，以保证时间上的准确性。凭证编号则是为了方便查找和管理，通常按照一定的规则进行编号，如按月份或季度连续编号。
摘要部分需要简明扼要地描述经济业务的内容，使阅读者能够迅速了解该笔业务的大致情况。会计科目则根据企业采用的会计制度选择相应的科目名称，确保分类明确。借贷方向用以区分收入与支出，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，即：∑ 借方金额 = ∑ 贷方金额。金额栏位需精确无误，并且保留到小数点后两位。

手写记账凭证的具体步骤

在实际操作中，书写记账凭证需要注意一些细节。
首先，准备好所需的工具，如钢笔或签字笔，避免使用铅笔以防涂改痕迹不易清除。其次，在填写前仔细核对原始凭证，确保所有信息真实可靠。然后，依次填写各项内容，保持字迹工整清晰。特别注意的是，在填写金额时，务必仔细检查数字是否正确，防止出现错漏。最后，完成填写后，由制单人和审核人分别签字确认，以示责任明确。
此外，如果发现错误，应当按规定方法更正，而不是随意涂改。例如，若金额填写错误，应将错误金额划线注销，并在旁边重新填写正确的金额，同时注明更正原因并签字确认。