记账凭证及种类怎么填写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/17 10:04:58　　字体：大小

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记账凭证的填写规范

记账凭证是财务会计中不可或缺的重要文件，它记录了每一笔经济业务的发生情况。

准确填写记账凭证对于确保账务处理的准确性至关重要。
在填写记账凭证时，必须遵循一定的格式和规则。凭证通常包括日期、摘要、科目名称、借方金额、贷方金额等基本要素。日期应为经济业务发生的实际日期；摘要是对经济业务的简要描述，要求简洁明了；科目名称则根据企业采用的会计科目表进行选择，确保与实际业务相符。
对于借贷金额，需严格按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则填写。即每张记账凭证中的借方金额总和等于贷方金额总和。例如：
∑ 借方金额 = ∑ 贷方金额
此外，凭证编号也是不可忽视的一部分，它有助于后续查询和审核。

记账凭证的种类及其填写要点

记账凭证主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。
收款凭证用于记录现金或银行存款收入的业务。其特点是“借方科目”为“库存现金”或“银行存款”，而贷方科目则根据实际业务确定。例如，收到客户支付的货款时，贷方科目可能是“应收账款”。
付款凭证用于记录现金或银行存款支出的业务。与收款凭证相反，付款凭证的“贷方科目”为“库存现金”或“银行存款”，借方科目则根据具体业务确定。比如，支付供应商货款时，借方科目为“应付账款”。
转账凭证用于记录不涉及现金或银行存款收付的内部转账业务。这类凭证的借贷双方均为非货币性资产或负债科目。例如，将原材料从一个仓库转移到另一个仓库时，可以使用转账凭证来记录这一变动。