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原始凭证和记账凭证都由本单位会计人员填制对吗

来源: 正保会计网校 编辑: 2025/02/13 10:28:26  字体:

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原始凭证与记账凭证的填制主体

在财务会计中,原始凭证记账凭证是记录经济业务的重要文件。

原始凭证是由业务发生时直接产生的书面证明,如发票、收据等,通常由外部单位或个人提供。而记账凭证则是根据原始凭证编制的,用于登记账簿的依据。
记账凭证一般由本单位的会计人员负责填制,这是因为会计人员需要根据企业的会计政策和会计准则,对原始凭证进行审核和整理,并将其转化为适合入账的形式。例如,当企业收到一张供应商的发票时,会计人员会根据发票内容填写相应的记账凭证,确保金额和科目正确无误。公式表示为:
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益 (收入 - 费用),这体现了会计恒等式的基本原理。

常见问题

原始凭证是否可以由企业内部人员填制?

答:在某些情况下,如自制原始凭证(如工资单、费用报销单),确实可以由企业内部人员填制。但这些凭证同样需要经过严格的审核程序,以确保其真实性和合法性。

记账凭证的填制有哪些注意事项?

答:记账凭证的填制需注意凭证日期、编号、摘要、会计科目、金额等信息的准确性。同时,应遵循权责发生制原则和配比原则,确保财务数据的真实反映。
例如,在处理预付款项时,需按照实际发生的业务分期确认费用,而不是一次性计入成本。

如何保证原始凭证和记账凭证的一致性?

答:为保证一致性,企业应建立完善的内部控制制度,包括凭证审核、复核机制等。会计人员在编制记账凭证前,必须仔细核对原始凭证的内容,确保两者之间没有差异。
此外,定期进行财务审计也是发现并纠正错误的有效手段之一。

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