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会计凭证装订成册叫什么
在财务工作中，将会计凭证整理并装订成册的过程称为凭证归档。
装订成册后的凭证被称为凭证账簿，其形式多样，可以是纸质版也可以是电子版。纸质凭证账簿需要定期检查和维护，以防止因时间久远导致的信息丢失或损坏。而电子凭证则需依赖于安全的数据存储和备份机制。
常见问题
什么是凭证编号的重要性？答：凭证编号对于保证会计记录的连续性和准确性至关重要。通过为每张凭证赋予唯一的编号，可以方便地追踪和检索相关信息。编号规则应尽量简单明了，便于理解和操作。
如何选择合适的装订材料和技术？答：选择装订材料时，要考虑凭证的厚度、使用频率以及保存期限。常用的装订方法包括线装、胶装和环装等。不同的装订方式各有优缺点，例如线装适合长期保存但不易拆卸，而环装则便于随时添加或修改内容。
电子凭证与纸质凭证在归档上有何不同？答：电子凭证的归档主要依赖于信息技术手段，如加密存储和云备份等。相比纸质凭证，电子凭证具有更高的安全性、便捷性和环保性。然而，电子凭证也面临着数据泄露和系统故障的风险，因此必须建立严格的安全管理制度。
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