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行政单位流动资产的定义与分类
在财务管理中，流动资产是指那些可以在一年内或一个营业周期内变现或耗用的资产。
现金是行政单位流动性最强的资产，通常用于日常运营中的小额支付；银行存款则通过银行账户进行管理，确保资金的安全与便捷使用。
应收及预付款项包括应收账款、其他应收款和预付账款等，这些款项通常是由于行政单位提供服务或商品而尚未收到的款项。
存货则是指行政单位为履行其职能所持有的各种物资，如办公用品、设备维护材料等。
流动资产的管理与核算
有效的流动资产管理对行政单位至关重要。例如，现金管理需要遵循严格的内部控制制度，以防止资金流失和滥用。
银行存款的管理则涉及到定期对账，确保账面记录与实际金额一致。
对于应收及预付款项，及时催收和清理是非常必要的，以减少坏账风险。
存货管理则需关注库存水平，避免过多积压或短缺。
在财务核算方面，常用的公式如：流动比率 = 流动资产 ÷ 流动负债，该公式用于评估行政单位短期偿债能力。
此外，合理使用财务软件可以提高流动资产管理的效率和准确性。
常见问题
如何优化行政单位的现金管理？答：优化现金管理可以通过建立严格的内部控制制度，采用电子支付方式减少现金流通，同时定期进行现金盘点和审计。
应收及预付款项如何有效催收？答：关键在于建立健全的客户信用管理体系，定期发送催款通知，并对长期未结清的款项采取法律手段。
如何科学管理行政单位的存货？答：科学管理存货需要根据历史数据预测需求，合理设置安全库存水平，并定期进行库存盘点，及时处理滞销和过期物品。
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