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对于刚踏入会计行业的新手来说,清晰了解每月工作流程和做账先后顺序是快速上手工作的关键。下面就为大家详细梳理会计每月的工作内容。
纳税申报的时间通常为每月 1 - 15 日。考虑到可能出现网络故障、数据核对问题等突发情况,建议财务人员尽量在 10 日前完成申报工作,这样能预留出足够时间应对各类状况,避免逾期申报带来的罚款等风险。
在申报前,要提前收集、整理好各类纳税相关的数据资料,比如增值税的销项税额、进项税额,企业所得税的应纳税所得额计算数据等。
在计算缴纳增值税的同时,会计还需计提部分税金。其中,城市维护建设税是根据实际缴纳的增值税税额,按照不同地区的税率(市区 7%、县城和镇 5%、其他地区 1%)计算计提;教育费附加按增值税税额的 3% 计提;地方教育费附加按增值税税额的 2% 计提。
如今,无论是增值税纳税申报,还是地方附加税费申报,都可以通过网上申报系统完成。
每个地区的税务局官网都会针对当地的网上申报流程发布详细说明,新手会计可以登录当地税务局网站,仔细查阅相关指南。
申报成功后,记得留存申报记录,以备后续查询和核对。
①费用凭证制作:根据员工提交的报销单,仔细审核报销内容是否符合公司规定、票据是否真实有效等,然后按照会计核算要求,制作相应的费用凭证。
②销售账务处理:依据销售合同,在符合收入确认条件时开具发票,并进行账务处理。
③往来账务处理:根据银行回单,准确记录企业与外部单位或个人之间的资金往来情况。
收到款项时,借记 “银行存款”,贷记对应的往来科目;支付款项时,则做相反的会计分录。
④成本凭证制作:结合进货合同以及收到的购进发票,核算并记录采购成本。
⑤打印完税证明:完税证明是企业缴纳税款的法定凭证。在缴纳税款后,可通过电子税务局或办税服务厅打印。完税证明能用于企业财务核算、税务检查等,务必妥善保管。
⑥费用计提与摊销:每月都有一些固定的计提和摊销业务。像固定资产,要按照既定的折旧方法(如直线法、双倍余额递减法等)计提折旧;无形资产则按规定的期限进行摊销;工资也要根据当月员工的出勤、绩效等情况计提。这些业务能准确反映企业的成本费用,遵循权责发生制原则。
⑦凭证核对与账务结转:完成上述各项凭证制作后,要逐项核对凭证内容,检查科目运用是否正确、金额计算是否准确等。
核对无误后,进行账务结转,将各项收入、成本、费用等科目结转至 “本年利润” 科目,计算当月利润或亏损。
现金盘点:月底时,会计应与出纳一起对库存现金进行实地盘点。将盘点结果与现金日记账余额进行核对,确保账实相符。
银行账务核对:同时,核对企业银行存款日记账与银行对账单。对于未达账项(如企业已收银行未收、企业已付银行未付等情况),要编制银行存款余额调节表进行调整。
将本月制作的所有记账凭证进行整理,按照编号顺序排列整齐。去除凭证上的订书钉、回形针等金属物,加上封面和封底,使用装订机装订成册。装订后的凭证便于长期保存和查阅,也是企业财务档案的重要组成部分。
根据账务处理结果,编制资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映企业在特定日期的财务状况,展示资产、负债和所有者权益的情况。
这些报表是企业财务状况和经营成果的直观体现,为企业管理者、投资者等提供重要决策依据。
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