会计人一定不要瞎忙
听说会计最近很忙,各种各样的报表以及报销、清账、结算、年终决算,新一年预算编制,审计、资产盘点、年度报表分析,企业所得税清缴、会计档案的管理……忙的不亦乐乎,白天上班时间恨不得自己有三头六臂,那叫一个忙啊,一上午连口水都顾得上喝得有没,吃个饭只为解决温饱哪有时间细细品味,咖啡下午茶的小资情调哪里顾得上,晚上加班随之而来,让人厌烦但是又不能不顺从,忙来忙去发现自己又再瞎忙,没有任何收获,会计有多少人年底是这样度过的?这年底忙成这熊样,能瘦几斤也是有所安慰啊,关键是一上秤要气晕,最近没吃好、没睡好、皮肤粗糙,脂肪还来凑热闹,要崩溃了吧。
在这里劝诫大家一定不要瞎忙!
我们会计人也该有个样,忙碌加班导致饮食不规律、失眠不足、缺乏运动体重不断上涨,忙完这年底我们是不是该好好思考一下,但是到底这个忙到底是不是真的忙?能不能减少这种忙?有些员工总认为应该领导走了自己再下班才合适或者想表现出自己多么敬业、努力状态,往往不准时下班。这就是假忙!如果工作流程有问题及时梳理,其他部门对接财务部相关工作要求不清楚及时沟通,不要总拿别人的错误来惩罚自己。最重要的一点就是管理好你的时间、提高工作效率,减少加班。建议大家做好年、月、日的任务分解,在每天开始工作之前,先利用几分钟把一天的工作内容从轻重缓急的角度(时间矩阵图)去优先次序,做好时间安排、为每个任务设置一个时限;
批量去处理同一类的日常事务比如回复邮件;充分利用自己的零碎时间,比如地铁上看看正保会计网校进修课程视频;每天都要给最重要但不紧急的事情留出一定精力充沛的时间按照计划去做,不要在自己昏昏欲睡的状态下做这些,这些事情往往也是比较难做的事情,每天任务不及时完成,慢慢就会变成了重要紧急的事情,手忙脚乱救火的状态又出现了;不紧迫不重要的事情比如无聊的谈话都可删除掉。
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