24周年

财税实务 高薪就业 学历教育
APP下载
APP下载新用户扫码下载
立享专属优惠

安卓版本:8.7.30 苹果版本:8.7.30

开发者:北京正保会计科技有限公司

应用涉及权限:查看权限>

APP隐私政策:查看政策>

HD版本上线:点击下载>

Excel高效办公秘籍:Ctrl+Enter快速批量填充空白区域

来源: 正保会计网校 编辑:那个人 2024/02/04 13:57:55  字体:

在日常的Excel数据处理过程中,我们常常需要进行大量重复的数据输入或公式应用。而掌握快捷键操作,无疑能够极大地提高工作效率,其中,“Ctrl+Enter”组合键就是一种针对空白区域进行批量填充的神器。

如下图所示,是一家培训机构不同课程顾问的销售数据汇总表。每一个课程顾问销售四个品类的课程。表格目前导出的形式是每位课程顾问的姓名只是显示一次,A列每一个课程顾问的姓名对应B列四个品类课程名称。我们希望A列的课程顾问姓名每一行都有内容,也就是让A列不存在空白单元格,这样方便以后进行筛选或者使用sumif函数。那么怎么样快速批量填充呢?

Ctrl+Enter快速批量填充空白区域

操作步骤如下:

1、选中A2:A21这片区域,按F5键或者【Ctrl + G】键 打开【定位】对话框。单击【定位条件】按钮,选择【空值】,如下图所示。

Ctrl+Enter快速批量填充空白区域

2、在A3单元格输入公式“=A2”,输入完之后不要按回车键,而是同时按下Ctrl+Enter键。

Ctrl+Enter快速批量填充空白区域

原理解析:

在向下填充中,当定位到【空值】后,活动单元格为A3。

当在活动单元格A3输入公式“=A2”,因为我们使用的引用是相对引用,所以,按【Ctrl+Enter】后,A3单元格的公式为“=A2”,A4单元格的公式为“=A3”,A5单元格的公式为“=A4”。依次类推,每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的销售顾问就按照向下填充的规律填充到空白单元格了。

通过“Ctrl+Enter”的快捷键操作,我们可以避免逐个单元格手动输入的繁琐过程,从而大大提升在Excel中的数据处理速度。点击学习更多Excel技能>>

本文为正保会计网校老师原创文章

转载请注明

更多推荐:

免费资料 会计培训 财税政策

Excel制作带平均线柱形图的简易教程

Excel技巧:VLOOKUP函数多条件查找匹配

实务学习指南

回到顶部
折叠
网站地图

Copyright © 2000 - www.chinaacc.com All Rights Reserved. 北京正保会计科技有限公司 版权所有

京B2-20200959 京ICP备20012371号-7 出版物经营许可证 京公网安备 11010802044457号