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未达账项,是指企业与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,致使记账时间不一致而发生的一方已登记人账,而另一方尚未登记人账的款项。
未达账项有以下四种情况:
1. 企业已收款入账,银行未收款入账
2. 企业已付款入账,银行未付款入账
3. 银行已收款入账,企业未收款入账
4. 银行已付款入账,企业未付款入账
在实务工作中,当我们发现银行对账单与我们的银行存款日记账之间存在差异时,通常是因为存在“未达账项”(即某一方已经记录而另一方尚未记录的交易)导致的。这类情况可以通过编制银行存款调节表来解决,并根据实际情况调整银行日记账。
例如,上个月末有一笔银行扣款或到账,财务人员没有及时记录到企业的银行存款日记账中,而这笔款项出现在了银行对账单上,这种就属于未达账项。那作为财务我们应该如何处理呢?
比较我们的银行存款日记账余额与银行对账单余额。
加银行已收企业未收:列出银行对账单上显示但企业尚未记录的收入(如直接存入银行的款项)。
减银行已付企业未付:列出银行对账单上显示但企业尚未记录的支出(如自动扣费、手续费等)。
加企业已收银行未收:列出企业已记录但在银行对账单上还未反映的收入(如最近的存款)。
减企业已付银行未付:列出企业已记录但在银行对账单上还未反映的支出(如最近开出的支票)。计算调整后的余额,确保调整后两者的余额相等。
银行存款余额调节表样式如下:
例如,有一笔未达款项是银行已经扣除的费用,而财务人员尚未记录,财务需要在日记账中增加一笔银行出账的登记。
如果是银行已经收到的存款或到账,而财务人员尚未记录,则需要在银行日记账中增加一笔银行到账的登记。
按照上面步骤操作之后,我们的银行日记账余额就应该能够与银行对账单余额一致了。
本文为正保会计网校老师原创文章
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