Excel表格，标题如何更有吸引力？

来源: 正保会计网校编辑：wangpingping 2019/03/09 11:34:46　　字体：大小

一张整齐、规范、美观的excel表格通常能够反映出一个财务人员工作的专业度。财务人员在做好一张excel表格发给自己的领导或者其他部门同事之后，对方在收到表格打开的一刹那，最先映入眼帘的就是表格的标题。然而财务人员最容易忽略的就是标题。今天就跟大家一起来聊聊如何让表格标题更有吸引力。

一、标题要有概括性

标题既要简明扼要，同时又要能够说明所表达的具体内容。比如下面这张表格，如果我们标题叫做 “成本分析表”就过于笼统，没有体现行业特点。而叫做“总承包方施工成本分析”既能体现主体是总承包方，又能体现分析的具体方向，是施工成本分析。

二、具体的年份要写入标题

我们看上面“一”里面的表格标题，不能够看出来具体是哪个期间的成本分析。而财务的数据最大的一个特点又是期间性很明显，将具体年份、月份写到标题中能够一目了然。看看下面这张表格，就是加入了时间，是不是更清楚？

三、为标题设置特殊字体和字号

我们要为标题设置特殊的字体和字号，这样能让标题更加醒目。阅读表格的人在打开表格时，标题能够马上突显出来，使表格读者对表格有一个直观印象。大家可以看一下，我们下面这张图的标题用的是方正姚体，表格的正文内容是宋体。我们在实际工作中多去试，哪种字体最适合做标题这是不一定的，这个受表格列数、标题字数的影响。