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一个案例看懂countif函数的使用!快速返回新入职员工!

来源: 正保会计网校 编辑:苏米亚 2022/03/10 09:50:53  字体:

COUNTIF函数非常强大,比如判断单元格区域的数据是否重复、统计符合条件的个数等等。

countif函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

今天,网校就来为大家介绍一下countif函数基本的用法。

一个案例看懂countif函数的使用!快速返回新入职员工!

如下图所示,左侧区域截取自工资表,右侧区域截取自提交给社保局的表格。在工资表上,人员是按照部门来排序的,也就是说,比如3月份我们新入职了7名员工,这7名新入职的员工的姓名并没有一起放在表格的最后几行,而是分散到各个部门去体现了。而我们给社保局的表格,是没有区分部门的。所以这两个表格上人员的排序并不相同。

一个案例看懂countif函数的使用!快速返回新入职员工!

B列是公司3月份全部员工名单,D列是2月份的员工名单。假设3月份没有员工离职,只有新入职的员工。我们如何判断3月份的工资表上哪些人员是以前2月份表格上没有的人员呢?我们可以输入公式=COUNTIF(D:D,B2)。这个公式的含义是什么呢?凡是返回1的,意味着3月工资表上的人员名字在2月份的社保表上出现过一次;凡是返回0的,意味着3月工资表上的人员名字在2月份的社保表上出现过0次。也即, COUNTIF返回值是0的,证明是3月份的新入职人员。

一个案例看懂countif函数的使用!快速返回新入职员工!

那如果我们在countif外再嵌套一下if函数,让countif计算结果等于0 的返回人员姓名,就可以让新入职员工一目了然了。在f2单元格输入=IF(COUNTIF(D:D,B2)=0,B2,""),然后下拉公式,所有新入职员工就都提取出来了。操作如下图。

一个案例看懂countif函数的使用!快速返回新入职员工!

好了,countif函数的使用方法就给大家分享到这里。更多相关内容欢迎关注正保会计网校胡雪飞老师的《Excel函数公式应用训练营》,六大专题,21节直播+回播,提供练习资料,点击查看课程详情>>

本文为正保会计网校老师原创文章,转载请注明。

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