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预付卡在我们日常生活中经常出现,企业采购预付卡用于职工福利、 礼品赠送也是常事。
但公司采购预付卡时通常只能取得“不征税”的增值税普通发票,对我们财税业务人员来说如何账务处理、企业所得税前合理扣除就是个难题咯。
一、各地区关于预付卡热点问答
1、北京国税——2016年新税收征管环境下的企业所得税汇算清缴培训口径
问:企业从超市购买储值卡,超市开具增值税普通发票,企业能否凭发票全额扣除?
答:企业购买储值卡所发生的支出属于预付款性质,只有实际购买商品时再按相关规定从税前扣除。
如购买办公用品,据实从税前扣除;如购买员工福利,作为职工福利费从税前扣除;如赠送客户,应按业务招待费进行税务处理,并代扣代缴个人所得税。
2、天津国税——专题七:2016汇缴热点政策问答之二
问:企业购买预付卡所得税税前如何扣除?
答:对于企业购买、充值预付卡,应在业务实际发生时税前扣除。按照购买或充值、发放和使用等不同情形迚行以下税务处理:
①在购买或充值环节,预付卡应作为企业的资产进行管理,购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除;
②在发放环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的, 根据使用用途进行归类,按照税法规定迚行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除);
③本企业内部使用的预付卡,在相关支出实际发生时,凭相关凭证在税前扣除。
二、账务处理
1、购卡环节
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
2、使用环节
(1)企业自用
借:管理费用—办公费
贷:预付账款—预付卡
(2)职工福利
借:管理费用——福利费等
贷:预付账款——预付卡
(3)赠送客户
借:销售费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
【注意】对于上述的预付卡的涉税处理,目前尚无总局层面的统一规定,上述建议是我们依据业务实质,并结合已出台的地方政策口径分析判断的,如果公司当地出台了相关政策,请按当地政策执行。
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