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会计电算化越来越普及,财务人员需要利用Excel来生成各个报表。但是报表数据实在是太多了,比较容易出错,如何高效快速地制作表格,让财务报表的数据减少错误呢?以下这几个小秘诀你可要收好了!
技巧一:快速输入字符串
在数据录入过程中,直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后,系统会自动使用科学计数法;输入到16位以及以上数字时,后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息,必须输入文本字符串,而不能输入数字。
步骤:先输入符号’→再输入数字
选中单元格区域→设置单元格格式为文本→再输入数字
技巧二:快速将文本转化为数字,方便计算
步骤:选中单元格→点击感叹号→转换为数字
技巧三:设置文字方向
步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向
技巧四:自动换行
步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制
技巧五:强制换行
技巧六:斜线与单元格分割
在制表过程中,如果单元格中添加一条斜线,通过单元格格式中的边框设置即可完成,如果两条或者两条以上斜线,通常使用形状来进行绘制。
技巧七:分列
步骤:选中单元格→数据→分列
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