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金蝶财务软件是财务人员在企业做账时常用的一个软件,那么软件在使用过程中有哪些技巧可以帮助我们更有效率地进行财务工作呢?一起来看看吧!
金蝶财务软件实用技巧归纳总结
一、新建账套技巧:
当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时,可用原账套复制。
具体步骤如下:点击“新建账套”,输入账套名称后进入初始化设置界面,这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”,然后按提示打开源账套,即可完成初始化工作,点击启用账套,新账套即可使用。
二、快速录入技巧
1、成批输入:在输入工资数据时,如果大批职员的某些项目是相同的,可以成批输入。
操作方法:进入“数据输入”,通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员,按F4键弹出“工资项目辅助计算器”,在“变动项目”中选择要输入的项目,在“变动参数”栏中输入数据,然后按“控制面板”节的等号键即可完成。
2、成批复制:购买一批相同的固定资产,输入固定资产卡片时,一张卡片填制好以后,点击“复制”,选择成批复制,就可以很容易地得到其余固定资产的卡片,只需修改一下固定资产编号即可。
三、改错更正技巧
发生错账,如果是当月的未登账记账凭证,可直接修改;如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。
这是正常的错账更正方法,事实上,有不少会计核算软件还提供反登账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反登账功能返回到未登账状态,再加以修改。
四、打印账簿中的技巧
1、年终结账后打印。
每月打印的账簿会有许多空白,纸张浪费惊人,每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。
会计电算化后,输入记账凭证,并经登账、结账,账簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据相对安全,查账、用账也方便、快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的账页,年终结账后再打印出全部账页,装订成账簿。
2、清单式打印。
采用清单式打印可进一步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时、省事、省纸。
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