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作为一名会计,免不了要面对各式各样的报销凭证,今天就一起来看看差旅费、汽车费、业务招待费、办公用品这类费用的报销过程和案例讲解吧。
费用报销—差旅费
1.核实资料:查验发票、车票等资料,审批单(领导已签字)
2.办理阶段:正常核销备用金,多退少补
3.录入凭证
4.登记账簿:登记库存现金日记账
5.案例:
6月3日公司销售王小二出差归来,出差合理消费2000元,其中报销单据中有一张增值税专用发票,票面记载税额为21.51元,其余以库存现金支付。
借:销售费用—差旅费 1978.49
应交税费--应交增值税(进项税额) 21.51
贷:其他应收款—个人备用金—王小二 1500
库存现金 500
费用报销—汽车费
1.核实资料:查验发票(必须为成品油发票)、审批单(领导已签字)
2.办理阶段:报销人员填写收条,财务交付现金
3.录入凭证+登记账簿:登记库存现金日记账
4.案例:
6月5日,采购部李俊毅报销汽车加油费400元,增值税普票,由库存现金支付。
借:管理费用—汽车费 400
贷:库存现金 400
费用报销—业务招待费
1.核实资料:查验发票、审批单(领导已签字)
2.办理阶段:报销人员填写收条,财务交付现金
3.录入凭证+登记账簿:登记库存现金日记账
4.案例:
6月6日,市场部王小二报销客户招待费850元,餐饮类增值税普票,已由库存现金支付。
借:销售费用—业务招待费 850
贷:库存现金 850
费用报销—办公用品
1.核实资料:查验发票及核算清单,审批单(领导已签字)
2.办理阶段:报销人员填写收条,财务支付现金
3.录入凭证+登记账簿:登记库存现金日记账
4.案例:
采购部李俊毅报销办公用品200元,发票为增值税专用发票,票面税额为23.01元,由库存现金支付。
借:管理费用—办公费 176.99
应交税费—应交增值税(进项税额)23.01
贷:库存现金 200
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