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函数是一些已经定义好的公式,Excel中的大多数函数是常用公式的简写形式。函数通过参数接收数据,输入的参数应放到函数名后并且用括号括起来。
在财务工作中会经常用到Excel,也会制作很多表格,你知道有哪些常用函数吗?跟我一起来看看吧!
(1)SUM函数
“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思,SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
AVERAGE函数
“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思,AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。
其语法结构为:
AVERAGE(number1,number2,…)
(2)MAX和MIN函数
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。
其语法结构为:
MAX(number1,number2,…)
MIN(number1,number2,…)
(3)LARGE和SMALL函数
“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。
其语法结构为:
LARGE(array,k) (k<n)
SMALL(array,k) (k<n)
(4)RANK函数
“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思,用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。
其语法结构为:
RANK(number,ref,order)
number 需要进行排位的数值
ref 数字列表数组
order 表示对ref进行排序的方式
为0或省略时表示降序,为1表示升序
(5)IF函数
“IF”在英语中表示“如果,假设”的意思,用来判断真假值,再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。
其语法结构为:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test 判断的方式,返回值或表达式
value_if_true 表示判断结果为真时返回的值
value_if_false 表示判断结果为假时返回的值
(6)嵌套函数
嵌套函数,就是指在某些情况下,某一函数作为另一函数的参数使用,也就是说函数中还有函数。
在EXCEL经常使用到IF函数的嵌套函数,也就是根据不同的条件,对返回值进行不同的处理比如销售业绩或者成绩的评定、员工工资表中个税的计算等等。
除了以上这些函数,Excel中还有自动生成编号、批量加单位、带单位求和、快速生成边框、合并分裂数据有效性等等。学习更多Excel技能,欢迎加入正保会计网校《告别小白,4周Excel带学实操班》,掌握财务人员必会的Excel技巧!立即购买>>
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