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电商的退货处理由于第三方平台的介入,与一般企业都不同,你知道应该如何做账吗?主要分为以下几种情况~
(一)用户拒绝签收退货的情形
1.卖家已发货未确认收入的拒收退货
发货时候:
借:发出商品
贷:库存商品
退货时候红字冲销,将退回货品从发出商品转回库存商品
借:发出商品(红字)
贷:库存商品(红字)
2.卖家已发货未确认收入的拒收退货实例
例:买家在天猫发出订单向天猫旗舰店购买了儿童类玩具航拍遥控飞机1130(含运费)元,成本为800元,货到后,买家拒绝签收,申请退货。
首先已经存货发出的分录红字冲销,会计分录如下:
借:发出商品——玩具遥控飞机 800(红字)
贷:库存商品——玩具遥控飞机 800 (红字)
假如本例中不属于质量问题则物流费由买家承担,发票给买家,卖家代收运费给买家,则
借:其他货币资金 20
贷:其他应付款——物流单位 20
(二)卖家已发货,款项在第三方支付方且买家收货确认收入后的退货账务处理
1.账务处理原则:销售退回发生在收入确认之后,则不论是当年销售的,还是以前年度销售的,均冲减退回当月的销售收入,同时冲减当月的销售成本。
卖家发货时候:
借:发出商品
贷:库存商品
买家收货后,卖家确认收入
借:应收账款——用户
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本
借:主营业务成本
贷:发出商品
收到第三方转货款时
借:其他货币资金——在线存款
贷:应收账款——用户
退货时将卖家上述发货时的会计分录用红字冲回:
借:应收账款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费——应交增值税(销项税额)(红字)
同时冲减成本
借:主营业务成本(红字)
贷:库存商品(红字)
2.卖家已发货确认收入后的退货实例
例:买家在天猫发出订单向天猫旗舰店购买了儿童类玩具航拍遥控飞机1130(含运费)元,成本为800元,货到后,买家签收,货款打到商家账户。
商家账务处理如下:
红冲已经确认的收入
借:主营业务收入 1000
应交税费——应交增值税(销项税额) 130
贷:其他货币资金——在线存款 1130
红冲已经确认的成本
借:库存商品——玩具遥控飞机 800
贷:主营业务成本 800
若因质量问题承担退货运费的话
借:销售费用——物流费 20
贷:其他货币资金——在线存款 20
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