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一、费用类
第一条:办公用品
不规范点:
1、购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2、批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
规范附件明细:
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
第二条:差旅费
不规范点:
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
规范附件明细:
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
第三条:车辆修理费/汽油费
不规范点:
只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
规范附件明细:
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
第四条:税款缴纳
不规范点:
只有银行回单,没有申报表或税收缴款书。
规范附件明细:
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
第五条:劳保用品
不规范点:
1、批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
2、各部门领用劳保用品没有部门领用单或者单据部门不全。
规范附件明细:
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
第六条:广告费
不规范点:
只有发票和合同,没有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
规范附件明细:
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
第七条:会务费
不规范点:
只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
规范附件明细:
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
第八条:运费/快递费
不规范点:
1、快递费月结没有与快递/物流公司签署合同。
2、月结单没有核对记录及内部审批记录。
规范附件明细:
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
二、供应链类
第一条:预付款
不规范点:
预付款只付银行回单,未后附合同。
规范附件明细:
采购合同、采购付款单等相关资料。
第二条:预付款核销
不规范点:
没有附上相关单据。
规范附件明细:
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
第三条:货到付款
不规范点:
1、没有附上附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单。
规范附件明细:
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
第四条:采购入库
不规范点:
1、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单。
2、退料单单据未齐全。
规范附件明细:
采购入库单、采购收货报告单等相关资料。
三、产品生产类
第一条:生产领用
不规范点:
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
规范附件明细:
《生产耗用表》、原材料领用单。
第二条:产品入库结转
不规范点:
产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
规范附件明细:
《生产成本表》、产品入库单。
四、产品销售
第一条:销售收入确认/销售成本结转
不规范点:
销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
规范附件明细:
发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。
第二条:资产修理
不规范点:
只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。
规范附件明细:
经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。
第三条:资产清理或盈亏处理
不规范点:
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。
规范附件明细:
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。
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