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Excel中的DATEDIF函数,计算日期间隔数的利器!

来源: 正保会计网校 编辑:奶黄包 2024/01/22 11:48:09  字体:

哈喽,正保会计网校的小伙伴们,你们好呀~

今天来给大家讲讲DATEDIF函数,说起这个函数,非常特殊,这个函数必须手动输入,它在 Excel 的函数列表和帮助文件中都找不到,但是所有版本可用。

这个函数非常重要,财务人员使用EXCEL时80%都会用到该函数,因为它在计算年龄、间隔时间等工作中,应用广泛。

DATEDIF函数是一个隐藏函数。在Excel中,有几个隐藏的函数,能够实现一些特殊的功能。为什么Excel会有隐藏函数,为什么这些隐藏函数不公布出来?微软并没有给出官方解释。Excel中的隐藏函数不是很多,常用到的有三个: NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。而这三个函数中功能最为强大的就是DATEDIF函数了!

1.隐藏函数如何输入?

隐藏函数之所以称之为隐藏函数,是因为它在函数列表里面没有显示,在输入非隐藏函数的时候,我们在单元格中输入等于号,并输入函数的第一个字母,能够看到对应的该字母开头的所有函数。而隐藏函数在列表中是看不到的,所以在用到的时候需要我们手动输入全部函数表达式。

就比如我们今天的主角DATEDIF函数,当我们输入字母“da”之后,在出现的函数列表中并没有DATEDIF。

Excel中的DATEDIF函数,计算日期间隔数的利器! 动图1

我们只能在单元格中打上DATEDIF这个函数的所有字母。

Excel中的DATEDIF函数,计算日期间隔数的利器! 动图2

2.DATEDIF函数主要实现什么功能?

DATEDIF函数主要用来计算两个日期之间的天数、月数、或年数,在财务中经常用来计算固定资产累计折旧月份、借款利息天数、工龄等。

3.DATEDIF函数语法是怎样的?

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

也即

DATEDIF(开始日期,结束日期,返回类型)

start_date表示起始日期,起始日期可以是带引号的日期文本串,日期序列值,其它公式的结果;

end_date表示结束日期,结束日期要大于起始日期,否则返回错误值;

unit返回的类型,返回类型不区分大小写,详细类型如下:

Y,时间段中的足年数

M,时间段中的足月数

D,时间段中的天数

MD,日期中天数的差,忽略日期中的年和月

YM,日期中月数的差,忽略日期中的日和年

YD,日期中天数的差,忽略日期中的年

4.DATEDIF函数基本应用示例

例如,我们要计算这两个日期之间的月份,可以录入公式=DATEDIF(A1,B1,”M”)

Excel中的DATEDIF函数,计算日期间隔数的利器!动图3

点击回车,可以看到返回的结果是223。也即 从开始日期2024年2月5日 至 结束日期2024年9月15日,经过的天数是223天。

5.DATEDIF函数的使用注意事项

在使用DATEDIF函数的过程中我们一定要注意第一个参数 start_date 起始日期一定要早于第二个参数end_date,否则将会返回#NUM!。错误操作如下图所示:

Excel中的DATEDIF函数,计算日期间隔数的利器!动图4

好啦,关于Excel中的DATEDIF函数网校就给大家介绍到这里。更多内容欢迎关注正保会计网校的会计实务课程!

本文为正保会计网校原创

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