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做财务工作,平时用的最多的除了账务处理软件、ERP系统之外,就是Excel了。Excel函数运用得好工作效率会明显比别人高!在财务招聘的时候Excel也是企业招聘人才的重要标准。熟练地使用Excel并不是单纯地制作各种表格,而是提高处理数据的效率,把节省下来的时间用在更有价值的工作上。
今天给大家介绍几个工作小技巧
降序排序
有时一组数据为了看着更直观,我们需要对它们进行排序,选中将要排序的数据,按鼠标右键“排序”,就可以选择你需要的排序方式,或者点击自定义排序,然后根据你想要的的排序方式进行设置。
电话号分段显示
财务工作经常需要输入信息,其中一定会有员工的电话号一栏,电话号一连串打出来,特别容易看不清、易乱,该怎么将电话号分段呢?
选中要修改的区域,单击右键,“设置单元格格式”,在“分类”状态下,选择“自定义”,然后将“G/通用格式”改为你想分段的样式,例如,电话号一般是000 0000 0000格式。
电话号码隐藏
为保证员工个人信息保密,对电话号中间四位进行隐藏,可以利用快速填充进行修改,首次,我们需要输入一个例子,比如,130 **** 0000,然后点住小加号,完成下拉,就可以快速修改了。
判断成绩是否合格
当一大堆数据时,我们需要判断,哪些数据时合格,哪些数据是不合格,可以应用IF函数,例如下图,算出一个后,右下角下拉,就可以快速判断。
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