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【干货】Excel公式和函数常见的错误解析

来源: 正保会计网校 编辑:yushaungsw 2020/06/18 10:18:42  字体:

在使用公式和函数进行计算时,有时会在单元格中看到“#NAME?”、“#VALUE?”等信息,这些都是使用公式和函数过程中,出现错误后返回的错误值,正确分析这些错误信息,有利于我们用好公式和函数。

1.#DIV/O!

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用。

注意:如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。

解决方法:将零改为非零值。

【干货】Excel公式和函数常见的错误解析

2.#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确。

原因二:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

【干货】Excel公式和函数常见的错误解析

3.#####!

原因一:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽。

解决方法:单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

原因二:单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。

解决方法:EXCEL使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

【干货】Excel公式和函数常见的错误解析

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在。到公式选项卡中的名称管理器中检查该名称是否存在。

原因二:名称的拼写错误。

解决方法:修改拼写错误的名称。

原因三:在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。

【干货】Excel公式和函数常见的错误解析8

5.#REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。

【干货】Excel公式和函数常见的错误解析

6.#N/A

原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

【干货】Excel公式和函数常见的错误解析

相信以上错误大家在使用Excel时都会遇到的错误吧,掌握了这些错误解析方法,以后轻松应对,如果你还想了解更多关于Excel相关知识点,加入胡雪飞老师的《零基础到Excel达人7周训练营》课堂吧!

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