新设立登记的纳税人实行增值税专用发票电子化啦！为大家带来试点开票软件（税务UKey版）操作指引及纳税人端系统操作手册~

增值税专用发票电子化试点开票软件（税务UKey版）操作指引

一、下载并安装开票软件（税务UKey版）

下载地址：国家税务总局全国增值税发票查验平台（）——相关下载——增值税发票开票软件（税务UKey版）下载安装包。下载完成后，解压安装包，双击“增值税发票开票软件(税务UKey版).exe”文件，点击“立即安装”并按提示步骤完成安装。

二、首次登录的初始化设置

软件安装提示成功后，插入税务UKey，点击桌面生成的“票”字图标。

（一）修改密码

1.输入税务UKey密码，初始密码为8个8，纳税人可进行修改。

2.验证数字证书密码，初始密码为8个8，首次登录必须进行修改。如果更换电脑操作，需要进行重新设置时，该处应填写纳税人修改后的密码。

3.设置管理员登录密码（根据自身需要设置，8位以上数字、字母、特殊字符组合）。

（二）设置企业基本信息

（三）设置系统参数

1.服务器地址（IP地址）：，端口：9006 

2.如使用电子发票，则需要进行“电子发票配置”，点击系统设置——系统设置首页——参数设置——电子发票配置：

（1）版式文件服务器地址：端口：9008

（2）邮件发件箱：填写本企业邮件发件箱地址，会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口，一般情况下不需要修改。

（3）邮箱SMTP授权码：纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。

以QQ邮箱为例：

1.纳税人登录QQ邮箱，点击“首页/设置/账户”；

2.找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”模块，点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮；

3.根据窗口提示内容，通过手机短信进行验证；

4.验证后页面上将显示邮箱SMTP授权码，将其复制粘贴到开票软件对应填写框，点击确定即可。

三、发票领用

发票领用可登陆上海市电子税务局——我要办税——发票管理——发票领用——发票领用（电子发票）办理。

四、发票填开

点击“发票管理/正数发票填开”，选择需要开具的发票类型，进入发票填开界面。点击“系统设置/基础编码设置/客户编码（自定义货物与劳务编码）”，可设置常用的客户及货物劳务编码，提高开票效率。

五、数据管理

纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件（税务UKey版）且系统处于互联网连接状态时，系统会自动完成发票汇总上传操作。如果因网络原因自动上传未成功，纳税人可以点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在开票软件首页的导航窗口中，点击“汇总上传”图标，对所需上报汇总的发票进行汇总上传。

对于按月申报缴纳增值税的纳税人，每月申报成功且通过一窗式比对后，纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”，进行反写操作后即可继续开具增值税发票。  

对于按季申报缴纳增值税的纳税人，每季度首月申报成功，且通过一窗式比对后，纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”，进行反写操作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击“数据管理/数据处理/反写监控”，进行反写操作。

六、电子发票其他使用注意事项

（一）电子发票需上传后才有效，可通过“发票查询管理-已开发票查询”模块查询发票上传状态；若未上传，可通过“发票查询管理-未上传发票查询”模块上传。

（二）电子发票不可作废，可以冲红。

（三）电子发票的文件格式目前为OFD格式，电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器（下载地址同开票软件）才能阅读、打印。

增值税专用发票电子化试点纳税人端系统操作手册

开具增值税电子专用发票涉及的主要操作步骤分为以下几个部分：

（一）下载安装及初始化设置

（二）发票领购管理

（三）增值税电子专用发票开具

（四）汇总上传

一、下载安装及初始化设置

包括以下6个步骤：下载安装、初始化登录、操作员管理、客户编码维护、商品编码赋码、电子发票配置。

1.下载安装：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（），点击“相关下载”，找到开票软件栏目点击“增值税发票开票软件（税务UKey版）”进行下载，保存到电脑桌面（目前电子发票版式文件仅支持OFD格式，若未安装可一并下载电子发票版式文件阅读器）。

解压安装包，双击“运行安装”，点击“立即安装”，根据提示直至安装完成。

桌面生成开票软件快捷方式“票”字图标，增值税发票开票软件（税务UKey版）就安装成功了。

2.初始化登录：将税务UKey连接到电脑上，双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码8个8，点击进入，首次安装使用需进行软件初始化设置。

验证数字证书密码，管理员登录密码默认为空，可以在此处选择修改税务UKey密码和管理员登录密码，也可以选择都不修改。首次使用税务UKey需要修改数字证书密码，这里填写两次修改后的证书密码，点击“下一步”。

设置企业基本信息，依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号，点击“下一步”。

进行参数设置，确认发票上传服务器地址和端口号正确，点击“下一步”，完成参数设置，等待初始化完成。

弹出用户登录界面，输入刚才设置的管理员密码或默认为空，点击“登录”进入开票软件。

软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见）。首页主要展示常用的功能模块。

点击右上方图标，显示帮助主体菜单。

提供以下功能：

1）关于：显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。

2）帮助：查看本开票软件的操作手册。

3）检查更新：查询开票软件版本，进行版本升级更新操作。

4）锁定软件：对计算机进行锁屏操作。

5）退换账号：退出当前账号切换其他账号。

6）修改密码：修改当前账户密码。

7）在线变更：纳税人需要更新相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息。

3.操作员管理：管理员登录软件，进入系统维护，点击“操作员管理”。

点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名，身份默认开票员，账号状态可用，点击“保存”，新增成功。

退出软件，重新打开，点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号，默认密码为空，登录软件,进入软件后可点击右上角帮助图标，进行修改密码操作。

4.客户编码维护：录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购货单位”可以从客户编码库中选取。

点击“客户编码”，在新页面中点击左侧“客户信息类别”，在输入框中填写客户类别名称，点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。

选中该类别后，点击右侧“新增”按钮，填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息，点击“立即提交”。

提示“增加客户信息列表内容成功”。

点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入，导出和打印功能。

5.商品编码赋码：录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，并进行赋码操作。填开发票时，“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用。

点击“客户编码”，在新页面中点击左侧“客户信息类别”，右侧点击“新增”商品按钮。在新增商品输入框中输入名称，自动生成简码，继续输入规格型号、单位、单价，点击“立即提交”。

点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮。

在弹出的商品和税收分类编码表中选择准确的编码，或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策，确认税率，是否含税标志后，点击“确定”按钮完成赋码。

赋码成功后，返回商品编码页面，显示对应税收分类编码。如需批量赋码，可勾选多个需要赋码的同类商品，点击“批量赋码”按钮，赋码完成即可。商品编码模块也提供导入，导出和打印功能。

6.电子发票配置：首次开具增值税电子专用发票之前，需要正确设置电子发票配置，包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口，纳税人核实确认即可。

填写本企业邮件发件箱地址，填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成，一般情况下不需要修改，如果是用企业自有邮件服务器，需要按照实际参数填写，最后填写邮箱SMTP授权码（纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取），完成电子发票配置的设置。

（关于邮箱SMTP授权码获取方式，这里以QQ邮箱为例进行说明：纳税人登录QQ邮箱，点击“首页/设置/账户”，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，显示第三方客户端使用，生成授权码，也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮，根据弹窗提示，发送短信到对应的号码进行验证，验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码，把它复制粘贴到软件对应填写框，点击确定即可。

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