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财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(1)通过财产清查,查明各项财产物资的实存数与账面数是否相符,发生差异时,须调整账面记录以达到账实相符,确保会计核算资料真实可靠;
(2)通过财产清查,查明各项财产物资是否完整无缺,有无毁损、短缺、变质现象,消除不安全因素的隐患,保护财产物资安全完整;
(3)通过财产清查,查明各项财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,及时处理超储、积压、呆滞财产物资,充分挖掘潜力,加速资金周转,从而提高财产物资的使用效率;
(4)通过财产清查,查明物资、设备、资金的使用与管理状况和往来款项的结算情况,发现有无贪污盗窃、挪用公款、偷税漏税等情况,查明各项资金使用是否合理,促使相关业务人员遵守财经纪律和结算制度。
为了反映和监督企业在财产清查中财产物资的盘盈、盘亏和毁损情况,应当设置和运用“待处理财产损溢” 账户,该账户设置
①“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”
②“待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢”
两个明细账户。
“待处理财产损溢”账户 (双重性质的资产类账户)
库存现金清查结果的账务处理
1.库存现金盘盈的账务处理
(1)库存现金盘盈时
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
(2)批准后
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款
营业外收入
2.库存现金盘亏的账务处理
(1)库存现金盘亏时,
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
(2)批准后
借:其他应收款
管理费用
营业外支出
贷:待处理财产损溢
存货清查结果的账务处理
1.存货盘盈的账务处理
存货盘盈时,盘盈的存货应按其重置成本作为入账价值
借:原材料
库存商品
贷:待处理财产损溢
批准后
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
2.存货盘亏的账务处理
(1)存货盘亏时
借:待处理财产损溢
贷:原材料
库存商品
(2)批准后
借:其他应收款
管理费用
营业外支出
贷:待处理财产损溢
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