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作为一个出色的财务总监,不但要为企业节省成本,还要为企业发展扫除所有财务障碍。优秀的CFO能够将财务工作与公司的战略、组织、流程紧密衔接,渗透到这架机器的每一个环节的运作之中,与整个组织融为一体,在公司治理中扮演着重要角色。
一个合格的财务总监必须同时拥有注册会计师、高级会计师、管理会计师的综合能力,最好还是一个沟通能力极强的口才大师。既然企业对财务总监提出如此高的要求,那么如何成为一个出色的财务总监?财务总监从优秀到卓越的技巧如下:
1、 拥有合理规划企业财务的战略头脑
作为一个出色的财务总监,战略思想极其重要,财务总监的重要职责就是根据企业未来的战略提前做好财务预测决策工作,做到未雨绸缪,从财务的角度预先做好投融资、成本控制的准备,减少企业成本的最大亏损,为企业高层决策提供后续资金保障,确保企业的战略决策能够顺利实施。
2、 建立完善的企业财务管理制度
财务管理制度是否健全是衡量一家企业是否规范,也是衡量财务总监水平高低的重要标志。虽然每个企业都或多或少都制订了财务管理制度,但随着企业业务的发展和外部环境的不断变化,财务管理制度也需要不断地进行完善。财务总监要组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行严格检查,以确保企业守法经营。
3、 拥有全面预算检查制度
企业规模越大,全面预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务总监必须把企业的战略目标转化成为财务目标,并细化成相应的财务指标,再把财务指标与各责任中心挂钩,通过目标控制法,控制好成本、费用、资金、利润等预算。通常企业会选择引进全面预算管理软件加强预算实际控制。
4、 详细审核分析财务报告
企业财务报告具有专业性、综合性和复杂性的特点,很多财务数据不够直观,如果把财务报告直接上报给管理层,管理层和其他部门往往会很难理解。财务总监应利用自己的专业知识,把复杂问题简单化,把简单问题通俗化,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者和其它部门提供决策所需要的重要财务信息。
5、 有效控制成本筹划税收
财务管理是一门艺术,更是一门魔术,能否有效控制成本和合理避税是所有CEO最看重的指标,也是衡量一个财务总监真才实学的硬指标。税收筹划必须事前规划,不要等到生米煮成熟饭了才想着如何避税,那时候可发挥的空间不大。最有效的办法是潜心研究税收政策和会计处理方法,在每个会计年度开始之前,结合企业未来战略和经营策略,作出最有利于企业的税收筹划,在遵守国家法律法规的基础上,合理降低企业税负,提升企业利润。
6、 合理调配企业运营资金
资金是企业的血液,资金流动不畅会出现严重的经营困难。财务总监要特别关注经营活动现金流的异动,一旦出现负数要立刻查找原因,采取措施让经营活动现金流恢复正向流动;在投资和筹资活动现金流的监控上,尤其要避免“短贷长投”这一民营企业破产的最直接诱因。
为了提高企业的资金使用效率,还必须在企业内强化“一支笔”审批制度,避免多头审批,资金分流。财务总监负责资金流的总体调配,所有费用支出除了日常费用可以授权审批外,其他一切费用统一由财务总监进行审批,以利于把有限的资金用在刀刃上。
7、 积极参与投资融资决策
财务总监作为企业财务管理方面的最高组织者,必须积极参与企业投资融资决策,组织对投资承受力和投资经济效益的分析,并想方设法筹措投资所需要的资金。融资工作不能靠临时抱佛脚,必须在平时老老实实地与各种融资渠道和资金方进行多方位接触,建立起信任关系和稳固的合作关系,并了解各种渠道的优缺点,才能在有资金需求时找到合适的途径。
8、 协调好内外财务的人际关系
财务工作有“三多”:一是涉及内容多,任何活动都需要钱;二是涉及部门多,与高层和企业内所有部门协调;三是涉及关系多,打点企业外部关系。因此,出色的协调沟通能力是财务总监从优秀走向卓越的必要条件,甚至需要有较强的公众演讲能力,以便在对外融资、股票上市的过程中,最大限度地帮助企业塑造价值和形象,提高成功率。
上述八项修炼是每一个财务总监的必修课,简单点说,可以用“三长两短”四个字进行概括,即:
擅长战略规划
擅长资金运筹
擅长摆平关系
避免目光短浅
克服财务短板
只有在工作当中不断地磨炼,努力提高这八方面的技能技巧,为企业运筹好资金,创造更多的现金流,才能成为最受企业欢迎的合格财务总监!
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