如何区分容易混淆在差旅费中的其他费用？

来源: 指尖上的会计编辑：张美好 2019/08/14 15:25:55　　字体：大小

差旅费有个显著特征，大都会有异地往返的机票、火车票等。要注意了，并非有机票、火车票的异地出行都能作差旅费报销。如何区分容易混淆在差旅费中的其他费用？这涉及到以下六种情形，不同情形当记录于不同科目。

▫ 第一种情形，员工因工作原因发生的交通费，在差旅费科目报销；

▫ 第二种情形，因业务往来，客户人员在单位报销的交通费作为业务招待费报销；

▫ 第三种情形，员工的探亲、团建等发生的交通费，在职工福利费科目报销；

▫ 第四种情形，员工在外地学习培训发生的交通费，作为职工教育经费报销。

▫ 第五种情形，员工赴外地参加会议发生的交通费，作为会议费报销；

▫ 第六种情形，公司在筹建期间，员工发生的交通费在开办费中报销。

譬如，公司组织员工旅游发生的费用就不能列支为差旅费，这么做了，会有逃税之嫌。正确做法是，将员工旅游费并入员工工资一并计征个税。

此外，差旅费中还不能列支以下内容：外部人员来公司考察、调研发生的差旅费；员工出差时有商务宴请费。

外部人员来公司考察、调研发生的交通、住宿费，需在业务招待费中列支。譬如，做年报审计，审计人员来公司时发生的差旅费如由被审计公司承担，只能记作业务招待费，不能全额在企业所得税前扣除。考虑过这里面的税收筹划思维吗？审计人员的差旅费不妨改由会计师事务所承担，与被审计单位结算时做大审计费（加上差旅费）即可。

有个细节要注意，员工出差时本人的日常餐费不必在招待费列支，可作为差旅费报销。但员工出差时有商务宴请的，此时发生的餐饮费，则需在招待费中列支，不能将之作为差旅费报销。

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