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采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。在政府采购中,采购预算是指政府采购中政府部门批复的采购部门编制的采购项目的用款计划,当出现投标人的报价均超过了采购预算时,该次采购将作废标处理。下面我们一起来看一下全面预算管理中材料采购预算如何编制?
材料采购相关预算表单包括:《生产材料采购量预算表》、《生产材料采购预算表》、《车间及设备升级改造材料预算》
生产材料采购由采购部门汇总编制,主要编制方法和过程如下:
(1)采购部门考虑各种材料的期初库存、本期生产需求呈、非生产性耗用、期末应保持的安全或经济库存后,形成预算年度需要采购的数量,填写《生产材料采购预算》,采购部门在考虑材料库存时,要兼顾材料市场的实际需求情况及材料市场的供应情况,根据供求关系,确定最优库存水平,避免库存积压现象,提高材料周转效率,减少浪费,实现库存成本的最优化;
(2) 采购部门根据《生产材料采购量预算》,考虑与材料供应商的关系、历史重点合同兑现率和市场采购情况、材料资源市场和价格、铁路运力分配、运输市场价格和各项厂前杂费预测、采购策略等,结合材料采购计划,分材料明细及产地编制《生产材料采购预算表》,采购应符合公司关于采购最高限价、采购来源及数量、客户质量体系要求等相关管理规定;
(3)车间及设备升级改造所需材料由行政部根据实际改造消耗量及进度、报价等进行预算,并编制《车间及设备升级改造材料预算》,要求附明细列支。
(4)采购部门汇总完成材料采购相关预算后,提交预算管理办公室汇总审核和平衡。
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