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Excel取消合并单元格并快速填充的操作你会吗?

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2020/01/20 09:55:55  字体:

有合并单元格在某些时候确实会让表格看起来更清楚,但是在我们对数据进行筛选、排序、运用数据透视表或公式、函数的时候,合并单元格却带来了麻烦。在做数据分析之前,往往需要去除掉表格中的合并单元格,并填充上必要的数据。今天,正保会计网校就给大家介绍一下excel快速去除掉合并单元格并填充内容的方法。

Excel

如下图所示,是一张对公司不同销售渠道销售额、销售毛利的分析表格。现在我们需要将A列的合并单元格取消掉,并填充上“网销”、“ZX”、“DX”内容。

取消合并单元格并快速填充的操作你会吗?

步骤一:ctrl+A 全选整个儿区域,然后点击“合并后居中”按钮即可。

取消合并单元格并快速填充的操作你会吗?

步骤二:选中A 列,ctrl+G定位“空值”。

取消合并单元格并快速填充的操作你会吗?

步骤三:在A3单元格输入“=A2”点击回车之后,同时按下ctrl+D。

取消合并单元格并快速填充的操作你会吗?

步骤四:将A列复制,然后右键点击“选择性粘贴”-“数值”,并将无用的汇总行删除。将A列的字体用格式刷刷为与B列相同。此时,一张不含合并单元格的基础数据表就做好了。

取消合并单元格并快速填充的操作你会吗?

上述快速取消合并单元格并批量填充内容的方法大家掌握了吗?原理是什么?为什么要这样操作?更详细的内容可以关注正保会计网校胡雪飞老师的《财会人必须掌握的100个Excel实操技巧》课程哦!观看通道>>

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