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Excel多个工作表汇总求和,其实很简单!

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2020/04/20 14:45:35  字体:

实务工作中我们经常遇到多个分表,需要在总表上显示出这多张分表相同位置单元格的合计数,也就是对表格进行跨表求和。

比如我们来看这样一个例子,表格中有12个分表,分表的名称分别是“1月”、 “2月”等一直到“12月”,每张表格上是各个部门的费用支出情况。

Excel多个工作表汇总求和,其实很简单!

这里,每张表格的结构是完全相同的。比如,每一张表格的第一行都是“董事会”,最后一行都是“江苏分公司”。费用项目的排序,也都是相同的,办公费项下都是四个明细。

Excel多个工作表汇总求和,其实很简单!

现在,我们需要将12个分表的对应单元格的数据进行求和。比如说D3单元格代表董事会的快递费,我们要将1至12月D3单元格求和之后的数放在 “汇总”表上的D3单元格里。

那有一些财务人员会这样一个月一个月地去累加:

Excel多个工作表汇总求和,其实很简单!

上面操作会比较麻烦。实际上如果我们1-12月表格上的位置 都是一样的,我们可以这样操作:首先输入=sum( 之后,选中起始的月份“1月”这张表格上的D3单元格,

然后按住“shift”键,按住shift键之后,我们加总截止到哪个表格,就点击哪个表格即可。

比如说我们要求 1-3月份的 快递费合计数,我们点击一下“三月”这个分表名称就可以了,这次实际上是求1-12月的合计数,我们按住shift键之后,直接点击“12月”这张分表就可以了。

Excel多个工作表汇总求和,其实很简单!

然后我们按下回车键,就可以看到合计数了。右移和下拉单元格,那么所有部门的各项费用1-12月合计金额就都有了。 

好了,一键跨表求和的方法大家掌握了吗?今天就跟大家分享到这里,更多内容欢迎大家来关注正保会计网校胡雪飞老师的 《财会人必须掌握的100个Excel实操技巧》吧!点击查看>>

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