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费用报销是财务工作中非常基础的一个环节,因其涉及人员众多、事项繁杂,也是耗费财务人员大量时间和精力的一个环节。那么财务如何做好费用报销工作呢?
1.费用发生:员工填写报销单。
2.票据粘贴:分类、并使用粘贴单。
分类:同类业务,同类发票。
粘贴顺序:由右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的;粘贴平整,不要超过规定的粘贴纸。
3.费用报销的签字流程:
4.会计人员审核的重点:
(1)发票是否合法
(2)发票粘贴是否规范
(3)审核会计科目是否正确
(4)费用审核依据是否完整
(5)报销人是否有欠款
(6)支付现金坚持“先签字再付款”
5.出纳人员最后付款:
(1)为支出把关
(2)保障资金安全
(3)保证支出有效
(4)完善内控流程
6.会计人员入账:
关于报销人是否有欠款的处理
(1)报销费用>借款金额→先冲销借款→将差额支付给报销人
(2)报销费用<借款金额→需将差额收回
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