会计档案作用是什么？哪些会计资料需要归档？

来源: 正保会计网校编辑：张美好 2020/08/05 13:57:40　　字体：大小

会计档案是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉，可以检查一个单位在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。接下来，我们聊聊会计档案那些事儿~

会计档案作用是什么？应归档的会计资料包括哪些？

• 会计档案的范围

会计档案是指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

应归档的会计资料包括：

1.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料；

5.增值税发票；

6.审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证咨询资料。

• 会计档案的作用

会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：

1.会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2.利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3.利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

想学习更多财税知识请关注：财会人必须掌握的100个涉税问题，从新税收政策解读入手，讲解最常见、最焦灼的100多个热点税务问题，赶快报名了解吧>>

距6月报税结束还有天

能力测评开票报税免费问答会计培训财经法规实务课程

财税实务