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员工因姓名发生更改如何做并档处理?

来源: 国家税务总局深圳市税务局 编辑:张美好 2020/09/22 14:54:38  字体:

问题:员工因姓名发生更改如何做并档处理?

实务

答案:自然人纳税人识别号是自然人纳税人办理各类涉税事项的唯一代码标识。如果由于使用不同的身份证件进行采集等原因,导致同一自然人同时存在多个纳税人识别号或档案,纳税人可申请将其进行关联合并。纳税人可携带以下资料到主管税务机关办理:

(1)自然人居民身份证、护照或其他合法身份证件原件,查验后退回;

(2)可证明不同身份证件、自然人档案为同一自然人纳税人的相关资料1份;

(3)扣缴单位证明(需法人签字并加盖扣缴单位公章)1份(扣缴单位在前期采集本单位人员信息时,因将姓名或身份证件号码录入错误,生成过身份验证不通过的档案,随后以新增正确人员方式重新生成身份验证通过档案,导致同一人员在信息系统内存在多个档案的);

(4)纳税人声明1份(护照到期更换等其他情形);

(5)委托代理书1份和代理人身份证件查验后退回(委托代理人提出申请)。

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