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3种常见的预付卡业务的会计处理

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2020/10/12 14:28:59  字体:

预付卡在我们日常生活中经常出现,企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。预付卡的用途不同,其财税处理也有所差异。

3种常见的预付卡业务的会计处理

一、购卡环节

预付卡是一种预付凭证,并不属于消费,所以购入时按照资产管理,账务处理如下:

借:预付账款——预付卡

       贷:银行存款

二、使用环节

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。

1.企业自用

由于自用消费环节不能再取得增值税发票了,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除;假定用于购买办公用品,会计处理如下:

借:管理费用——办公费

      贷:预付账款——预付卡

2.职工福利

发放给职工时,也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定发送给管理人员,会计处理参考如下:

借:管理费用——福利费等

       贷:预付账款——预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税

3.赠送客户

建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定业务推广发生的赠送行为,会计处理参考如下:

借:销售费用——业务招待费

       贷:预付账款——预付卡

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