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对于一个企业而言,做好全面预算十分关键,它不仅可以提高公司的运作效率,促进企业发展战略和经营目标的实现,还可以起到对企业实施内部控制,防范企业风险的作用。今天带大家学习一下预算编制方法中的增量预算法与零基预算法。
增量预算法与零基预算法:增量预算法和零基预算法主要用于销售费用预算和管理费用预算的编制,两者的差别在于编制预算的基础不同。
1.增量预算
增量预算法又称“定基预算法”,是指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平以及有关降低成本的措施,通过调整有关原有费用项目及预算额而编制预算的方法。
使用增量预算方法源于以下前提:
①现有的业务活动是企业所必需的;
②原有的各项开支是合理的。如果前提条件不适用,则不能采用这种方法。
增量预算以过去经验为基础,认为过去存在的即是合理的,主张不需要在预算内容上做出较大改进,而是因循沿袭以前存在的预算项目,只需要对需要增减的费用项目在内容和金额上进行调整。
这种方法比较简单,但存在很大的缺陷:
①不利于有效节约成本费用,保护落后;
②不利于调动各部门积极性;
③不利于企业未来的发展,较少考虑未来。
2.零基预算
零基预算的全称是“以零为基础编制的计划和预算”,主要用于销售费用、管理费用等预算的编制。和传统的增量预算法不同,它彻底摒弃现有的既成事实,一切从零开始对所有业务都重新开始进行详尽的审查、分析、考核,从而据以编制企业预算。
运用零基预算法编制费用预算的步骤是:
1.根据企业预算期的生产经营目标(如利润目标、销售目标或者生产指标),动员各部门和全体员工,根据企业的经营总目标和各部门的具体任务,详细规划预算期内需要发生的费用项目,并对每一项费用编写一套方案,提出开支的目的,需要开支的数额等。
2.将预算期内各项费用划分为约束性固定成本和酌量性成本,从根本上剔除可避免的成本项目,对酌量性成本项目进行成本效益对比并评价,然后把各个费用开支方案按照轻重缓急和效益大小,分成若干层次,排出开支的先后顺序。
3.按照上一步骤已经排出的有关开支的先后顺序,结合预算期间可动用资金分配资金,落实预算。
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