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倾听,现代汉语词典解释为细心地听取。就是凭助听觉器官接受言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过程。在实际工作中,作为审计人我们更应该学会倾听。
一是要体察对方的感觉,善于察言观色,从中获得有用的信息。一个人感觉以及肢体语言往往比他的思想更能引导他的行为,愈不注意人感觉的真实面,就愈不会彼此沟通。体察感觉,意思就是指将对方的话背后的情感复述出来,表示接受并了解他的感觉,有时会产生相当好的效果。
二是要抓住主要意思,不要被个别枝节所吸引。善于倾听注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事实背后的主要意思,避免造成误解。
三是不要激动:不要匆忙下结论,不要急于评价对方的观点,不要急切地表达建议,不要因为与对方不同的见解而产生激烈的争执。要仔细地听对方说些什么,不要把精力放在思考怎样反驳对方所说的某一个具体的小的观点上。在对方说完前不要急于发表观点,也不要提前在心中作出预判,尽量避免把对方的事情染上自己的主观色彩,耐心听完。
四是注重一些细节:要避免不良习惯,不要做小动作,不要走神,不必介意别人讲话的特点,不要喧宾夺主,更不要把话题扯开。开小差,随意打断别人的谈话,或借机把谈话主题引到自己的事情上,一心二用,任意地加入自己的观点做出评论和表态等,都是很不尊重对方的表现,比不听别人谈话产生的效果更加恶劣,一定要避免。
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