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1.3 分析财务数据
在F3 财务会计这门学科中,并不会让学员对分析财务数据和总结财务数据的认识达到一个很高的高度,但是学员们还是要对什么叫数据的分析,分析的方法和流程等比较基础的信息有一定程度的了解。
不论是在学习的过程中,还是在实际的工作中,分析财务数据的流程就是一个收集、归类和再分配的模式,当然学习过F5 管理会计的学员也许认为这个过程仅在学习F5 管理会计——归集成本的时候才用得上,但实际上不是这样的。我们在对财务数据进行分析的时候,一定是先将数据进行归集。请学员一定要注意,这里咱们提到的是数据而不是信息,意思就是说在第一步,仅仅是粗糙的收集工作,不能对决策层造成决定性的影响;第二步就是对收集上来的这些数据进行归类。归类的方法有很多种,但是在学习F3的过程中主要还是以企业经常发生的这几种费用为主。例如:需要进入管理费用的金额就进入相应的账户,这个过程中同样会发生挑选的行为。这样,数据就在慢慢脱去外壳成为信息;倒计时,当费用都进入了相应的成本池以后,财务会计要做的就是开始进行再分配的过程。例如:提供服务的部门不能够产生费用,那么它实际所产生的费用就要分配到生产或者销售部门,进行相应的核算。同样,到倒计时数据完全蜕变成信息,在被分配到每个部门的同时还能为决策者提供有力的信息支持。
1.4 总结财务数据
财务数据的总结更像是一个水到渠成的环节,基于财务会计之前对数据的记录和分析,现在需要做的就是将分析好的数据以决策层需要的方式提供出来则大功告成。当然,在总结的时候,企业用的方法有可能是传统的方法,也有可能是作业成本法或者是其他的方法,这要取决于企业的文化和会计政策,但是大体上没有本质的区别。
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